Referat fra årsmøte 22.oktober 2007 i Tokke Skulemusikk.
Tilstede:
Gry Bastiansen
Gunn Siri Haugan Vindal
Sigrid Svendsen
Niina Virpi Maarit Laaksonen
Hilde Øyane
Cathrine Brown
Stanley Blackburn
Arne Rosland
Nils Olav Lio
Frode Karlsen
Møtet startet kl 1800
Sak 1 Godkjenning av innkalling
Innkallingen ble godkjent.
Sak 2 Godkjenning av saksliste
Sakslisten ble godkjent.
Ingen saker ble tatt opp under eventuelt.
Sak 3 Valg av møteleder
Arne Rosland ble valgt til møteleder.
Sak 4 Valg av referent
Frode Karlsen ble valgt til referent.
Sak 5 Årsmelding
Arne Rosland gikk gjennom årsmeldingen (vedlegg 1).
Sak 6 Regnskap
Hilde Øyane gikk gjennom regnskapsåret (vedlegg 2).
Årsregnskapet viste et underskudd på NOK 2116,02.
Store utgiftsposter som instrumenter og noter forklares ved at det har kommet til nye aspiranter.
Under punkt om andre utgifter ble det stilt spørsmål om behovet for å ha bankboks.
Hilde Øyane undersøker dette, og eventuelt avvikler forholdet dersom det viser seg unødvendig.
Under kommentar til resultatregnskapet ble det påpekt at årsregnskapet forventes å justeres, da et tilskudd på NOK 20000,- fra instrumentfondet skal godskrives Tokke Skulemusikk dette regnskapsåret.
Utgifter til 40 års jubileet kom med på dette års regnskap.
En oppsummering av inntektspostene i regnskapet viser at den største inntektsposten er fra tilskudd og gaver. I forbindelse med dette ble det kommentert at det er ønskelig å sette inn tiltak for å øke den delen av inntektene som kommer fra egeninnsats i form av for eksempel kakebasar, konsert med utlodding, ”mat-kunst-kultur helg” og lignende. Økende andel støttemedlemmer, og innsats for å få økonomisk støtte i form av innbetaling fra personer som ønsker å støtte korpset ble også fremsatt som et alternativ til økt inntjening.
Ovenstående inntektskilder, og hva som passer best for Tokke Skulemusikk undersøkes av styret, samt dirigent fram til førstkommende styremøte.
Korpset kan i år ikke forvente noen inntekt som følge av innsatsen på Dalsmarken, da økonomisk resultat for Dalsmarken ikke tillater dette.
Sak 7 Dalsmarken
Det ble vedtatt at korpset ikke stiller på Dalsmarken i den form arrangementet nå har. Arne Rosland sender utmelding.
Korpset er likevel åpne for å ta oppgaver både på Dalsmarken og andre arrangement som gir garanterte inntekter, og som er tilpasset tilgjengelig dugnadsstyrke.
Sak 8 Planer for neste år
Korpset har pr. i dag 5 fullverdige medlemmer, 11 andre års aspiranter og 4 første års aspiranter.
I følge dirigent er denne besetningen for liten til å kunne stille opp på julegrantenning, 1. og 17. mai.
På bakgrunn av dette ble to forslag fremsatt:
- Det etableres en midlertidig løsning, der korpset spør så mange som mulig voksne om å være med i en to-års periode.
- Korpset legges ned, og det startes et nytt generasjonskorps.
Alternativ 1 ble vedtatt.
Minimum 8 støttespillere må bli med for å ha et akseptabelt musikalsk nivå på korpset.
De som er interessert vil bli tilbudt opplæring ved behov for å friske opp tidligere kunnskaper.
I forbindelse med alternativ 1 ble det bestemt at korpset skulle satse på en appell i form av en reportasje i media (Vest-Telemark blad). Stanley Blackburn er ansvarlig for at dette gjennomføres.
For å sikre ny rekruttering ble det også pekt på viktigheten av å reklamere for korpset i skolen. Blackburn ville også øke innsatsen på dette området.
Det ble fremsatt forslag om å ta med aspirantene på julegrantenning som en motivasjonsfaktor for de som er på veg inn i korpset. Blackburn vil se på muligheter for å få dette til.
Informasjon om musikalske arrangement som eksempelvis julegrantenning og øvelser skal i større grad enn tidligere bli informert om. Blackburn ville bidra med flere skriv enn tidligere om eksempelvis når arrangementet finner sted, hva man skal ha på seg, hva som skal spilles/øves på etc.
Neste års informasjonsflyt vil også mer enn tidligere finne sted på egen side på internett (http://www.dalen-idag.com/korps/index.htm).
Tokke skulemusikk vil forsøke å få til noe samarbeid med Høydalsmo (for eksempel i forbindelse med julegateåpning), 1. og17. mai vil likevel bli holdt utenfor et eventuelt samarbeid.
Arne Rosland sender påmelding (5 korpsmedlemmer og 15 aspiranter) til seminar i Kviteseid angående seminar helgen 24. og 25. november i Kviteseid.
9. Valg
Leder: Frode Karlsen Innvalgt for et år
Nestleder: Arne Rosland Innvalgt for to år
Kasserer: Hilde Øyane Innvalgt for et år
Skriver: Arne Rosland Innvalgt for to år
Styremedlem Cathrine Brown Ikke på valg
1. varamedlem Hilde Rinden Innvalgt for et år
2. varamedlem Knut Åge Hammerhaug Innvalgt for et år
Revisor Nils Olav Lio Innvalgt for to år
Revisor Haldor Kaasin Ikke på valg
Valgnemd Ingrun Rosland Innvalgt for to år
Valgnemd Tone Storøygard Ikke på valg
Kjøkkennemd Gunnlaug Sørlie Innvalgt for to år
Kjøkkennemd Cathrine Brown Ikke på valg
Materialforvalter/instrument Arne Rosland Ikke på valg
Materialforvalter/uniform Åse Rosland Ikke på valg
Tokke Skulemusikk takker avtroppende styre for godt arbeid!
Møtet ble hevet kl 2000
.